DIRECTIVES CONCERNANT LA REPRISE DES COURS DES PERSONNES CHARGÉES DE COURS
9 avril 2009
Des cours offerts par des personnes chargées de cours ont été perturbés au cours des dernières semaines. Plusieurs séances de cours ont pu être manquées.
Afin de permettre des réajustements rapides, voici des directives concernant la reprise des cours, après de telles interruptions, pour les personnes chargées de cours concernées.
Si cela s’avérait nécessaire, dès la première séance à la reprise des cours, l’entente d’évaluation doit être rouverte, et, après un temps raisonnable d’échanges en classe, donner lieu à une nouvelle entente d’évaluation.
Le responsable du cours ou de l'activité détermine les modalités d'évaluation pour atteindre les objectifs de formation en tenant compte du fait que :
- toute forme d’évaluation (examen, présentation, etc.) ne peut être exigée avant la deuxième semaine de cours après la reprise;
- ces évaluations devront être ajustées en fonction de la matière donnée jusqu’à la date de la reprise du cours;
- si la formule d’évaluation du cours comportait des examens communs, la personne chargée de cours devrait communiquer avec le personnel de la faculté concernée pour connaître les consignes qui s’appliquent.
Une nouvelle entente d'évaluation, portant sur le nombre et les échéances des évaluations restantes ainsi que sur la pondération respective des contenus ou objets d'évaluation dans l'évaluation globale, est convenue entre la personne chargée de cours et les 2/3 des étudiantes et étudiants présents. La personne chargée de cours consigne cette entente par écrit selon la procédure habituelle.
Des consignes plus spécifiques quant aux mesures de récupération qui pourront être appliquées vous parviendront la semaine prochaine.
Si des informations complémentaires sur ces consignes vous étaient utiles, je vous invite à consulter l’assistante administrative de votre département ou un membre du personnel du décanat de votre Faculté.
Je vous remercie d’agir pour le mieux dans ces circonstances.
Robert Proulx, Ph.D.
Vice-recteur à la Vie académique
Directives concernant les mesures de récupération pour les cours des personnes chargées de cours
16 avril 2009
Je donne suite au courriel que je vous ai fait parvenir le 9 avril 2009 relativement à l'aménagement de l'entente d'évaluation (Directives concernant la reprise des cours des personnes chargées de cours). La Commission des études établira les paramètres d'une validation du trimestre et les mesures de récupération nécessaires à l'atteinte des objectifs de formation quand elle sera en mesure de siéger. Néanmoins, je demande aux personnes chargées de cours qui ont repris leur cours de convenir, dès maintenant, avec leurs étudiantes et leurs étudiants des mesures de rattrapage des cours manqués en vue d'atteindre les objectifs de leur cours. Ces mesures peuvent avoir lieu après la fin prévue du trimestre.
À titre d'exemple, la Commission des études avait, en avril 2008, proposé plusieurs types de mesures de récupération si plus d'une séance de cours avait été manquée. Je vous invite à évaluer les mesures qui sont les plus pertinentes pour l'atteinte de vos objectifs de formation: l'allongement des plages horaires d'une heure pour les semaines restantes, l'ajout de cours supplémentaires sur d'autres plages horaires, y incluant les fins de semaine, ou d'autres mesures comme l'ajout de lectures.
Les mesures de récupération devraient :
- être consignées par écrit;
- préciser la nature des mesures prises, et, le cas échéant, le nombre d'heures de cours repris, les besoins de locaux et toutes autres informations que vous jugeriez utiles;
- être transmises immédiatement après la séance de cours au secrétariat du département ou au décanat de votre faculté.
Comme ce fut le cas lors d'événements semblables ces dernières années, seules les heures supplémentaires de cours seront rétribuées.
Si des informations complémentaires sur ces consignes vous étaient utiles, je vous invite à consulter l'assistante administrative de votre Département ou un membre du personnel du décanat de votre Faculté.
Je vous remercie d'agir pour le mieux dans ces circonstances.
Robert Proulx, Ph.D.
Vice-recteur à la Vie académique