Formulaire Service d'appui à l'organisation de congrès, colloques et conférences
La Division des relations avec la presse et événements spéciaux offre un service d'appui à l'organisation de congrès, colloques et conférences. En vue de mieux répondre à vos besoins, nous vous invitons à remplir le formulaire suivant.
1- Quel type d'événement organisez-vous? (Veuillez ne cocher qu'une seule réponse) Congrès Oui Non Colloque Oui Non Conférence Oui Non Titre
2- Combien de participants sont attendus?
3- Date(s) et heures de l'activité Date(s) et heures *
4- Lieu de l'activité Local et pavillon * Ou Hors campus (adresse complète) Si l'événements est à l'UQAM, avez-vous besoin de kiosques? Oui Non
5- Prévoyez-vous l'implication de partenaires externes dans l'organisation de votre événement? Si oui, les nommer.
6- Des activités sociales sont-elles prévues? (Vous pouvez cocher plus d'une réponse) Pause-café Oui Non Petit-déjeuner Oui Non Dîner Oui Non Cocktail Oui Non Souper / Banquet Oui Non Visite touristique Oui Non Autres (précisez)
7- Avez-vous besoin d'équipement audiovisuel et multimédia? (Vous pouvez cocher plus d'une réponse) Microphone Oui Non Ordinateur Oui Non Rétroprojecteur Oui Non Accès Internet Oui Non WI-FI Oui Non Traduction simultanée Oui Non Autres (précisez)
8- La présence d'un membre de la direction est-elle prévue ? (Vous pouvez cocher plus d'une réponse) Robert Proulx Oui Non René Côté Oui Non Yves Mauffette Oui Non Diane L. Demers Oui Non Monique Goyette Oui Non Chantal Bouvier Oui Non Marc Turgeon Oui Non Autres (doyen, membre du conseil d'administration, etc.)
9- Prévoyez-vous la participation de dignitaires (ministre, député, maire, consul, etc) ? Si oui, les nommer avec leur titre.
10- Devez-vous prévoir un hébergement pour les conférenciers et/ou les participants? Si oui, combien?
11- Envisagez-vous de faire la promotion de votre événement? Si oui, quels moyens comptez-vous utiliser? (Vous pouvez cocher plus d'une réponse) Calendrier d'événement de l'UQAM Oui Non Publicité payée dans les médias Oui Non Conception d'un logo Oui Non Conception d'un programme / dépliant Oui Non Conception d'un site Web Oui Non Conception d'une affiche / affichette Oui Non Autres (précisez)
12- Envisagez-vous de faire des relations de presse pour votre événement. Si oui, quels moyens comptez-vous utiliser? (Vous pouvez cocher plus d'une réponse) Communiqué de presse Oui Non Conférence de presse Oui Non Envoi d'un communiqué sur fil de presse (des coûts s'appliquent) Oui Non Autres (précisez)
13- Autres besoins Équipements (mobiliers, panneaux événements spéciaux) Oui Non Sécurité Oui Non
14- Responsable de l'événement Nom * Titre * Rattaché à quelle Faculté ou Service *
15- Pour obtenir plus de renseignements sur cette activité, qui contacter? Personne ressource * Unité administrative * Téléphone * Courriel * Site Web
16- Coordonnées de la personne qui envoie ce formulaire Mêmes qu'à la question 15 Oui Non Si non, veuillez indiquer vos coordonnées Nom * Courriel * Téléphone *
17- Commentaires
AVANT D'ENVOYER LE FORMULAIRE, NOUS VOUS SUGGÉRONS D'EN IMPRIMER UNE COPIE POUR VOS DOSSIERS.
* Champ obligatoire Si vous n'arrivez pas à envoyer ce formulaire, vous pouvez acheminer un message comportant les renseignements demandés ci-dessus à l'adresse suivante : congres@uqam.ca
